Автоматизация бизнеса

object0-2-large

Для повышения эффективности работы предприятия и улучшения контроля руководитель сталкивается с необходимостью автоматизации рабочего процесса. После проведения исследований и анализа состояния бизнес-процессов Вашей компании, наши специалисты предложат несколько вариантов решения. Из которых мы вместе с Вами подберем именно то, что наиболее соответствует потребностям Вашего бизнеса.

Для чего применяют автоматизацию бизнеса современные предприниматели?
Попробуем разобраться в этом далее. Мы рассмотрим основные моменты автоматизации и всевозможные выгоды от внедрения ее в бизнес процессы.

Скажем, Вам нужно сделать множество дел: организовать деловую встречу, получить данные по платежам, составить план доходов и расходов, сделать отчет и т.д. А теперь представьте, что организацией всех этих задач занимается специальная программа на компьютере. То есть, говоря простым языком, автоматизация бизнеса – это объединение нескольких процессов в единую систему для дальнейшего управления и контроля с помощью программного обеспечения.

Зачем объединять все операции в единый непрерывный процесс?
Что же дает такое объединение всех процессов в один? Вы сможете легко узнать актуальное финансовое положения предприятия. А именно: контролировать счета, иметь доступ к информации бухгалтерского учета, планировать денежные средства и сравнивать результаты предпринимательской деятельности за предыдущие периоды времени. На основе свежей информации, Вы будете быстро принимать решения. Затраты на персонал сведутся к минимуму в таком случае, ведь Вам больше не понадобится масса сотрудников для осуществления каждой отдельной операции. Мы соединим все процессы в одну систему так, чтобы Вы быстро и точно смогли принимать решения.

В автоматизированной системе предусмотрена защита от несанкционированного действия третьих лиц (будь то сотрудники фирмы, либо посторонние люди). Предварительно Вы вводите полномочия каждого сотрудника в программу. Так, без специального пароля будет невозможно совершать какие-либо действия на предприятии.

Помните, как в известной шутке: «Два считаю, три в уме»? Так и некоторые работники, полагаясь на свой опыт и интуицию (а это часто дает сбои), составляют отчеты практически в уме. В нашем случае система полностью исключает человеческий фактор при вычислениях и составлении отчетности. Вводятся только первичные данные, и в результате Вы быстро получаете готовый отчет.

Почему увеличивается прибыль?
Также автоматизация бизнеса помогает значительно сократить расходы и, соответственно увеличить прибыль. Почему на некоторых производствах почти не используют человеческие ресурсы, а вместо них все делают машины? Дело даже не в медлительности сотрудника и его профессиональных свойствах (хотя, и не без этого). А в том, что порой люди выполняют отнюдь не свои прямые функции, а занимаются организацией, предоставлением информации, осуществлением телефонных звонков, ожиданием данных с других источников. Когда доходит очередь до главных обязанностей, то и рабочий день подходит к концу, и дела не разрешены.
В таких случаях спасает автоматизированный процесс. Конечно, ведь он занимает намного меньше времени, более точен и значительно выгоднее экономически.

Преимущества электронной информации.
Если бы мы искали нужную информацию в бумажном виде, то потратили бы уйму времени на ее поиск, копирование и анализ. Электронная база позволяют быстро получить искомые данные, она удобна в пользовании. Стоит только раз научиться управлять такой системой, и Вы сможете в любое время иметь доступ ко всем искомым сведениям.

Оптимизация бизнеса с помощью внедрения автоматизированных систем – это современно, удобно и выгодно. Такой проект разрабатывается с учетом всех пожеланий заказчика и в будущем послужит хозяину хорошим помощником в планировании, составлении необходимой отчетности и получении хорошей прибыли.