Кадровая служба

Важно ли для Вас эффективное управление персоналом? Хотели бы Вы достигнуть нового уровня профессионального развития в менеджменте? Планируете ли Вы воспользоваться возможностью системно управлять человеческими ресурсами на предприятии? Если ответ «да», то HR-система – именно для Вас.

 

Система управления персоналом (HR-система, от англ. human resources – человеческие ресурсы) – деятельность, направленная на обеспечение бизнеса качественным персоналом, максимально эффективное использование человеческих ресурсов.  Другими словами – это кадровый менеджмент. Что же дает внедрение этой системы на предприятии? Давайте рассмотрим основные аспекты использования HR-менеджмента.

 

Существует один момент реализации HR-системы, на который стоит обратить внимание, ведь он может перерасти в существенный недостаток в дальнейшем. Это то, что перед выбором самой системы, нужно тщательно подготовиться к ее вводу. Необходимо продумать все важные детали: стратегию ведения бизнеса, специфику и свойства предлагаемого потребителю продукта.

Обдумали? Отлично, переходим к основному этапу. Создание единой для всех подразделений компании системы предоставления и обработки информации.

 

В чем же «изюминка» внедрения  HR-системы?

С помощью HR-системы легко автоматизируется учет персонала, расчет заработной платы и отчислений, ведение штатного расписания и т.д.  Эти функции доступны практически во всех современных системах управления персоналом.

 

Обратите внимание на то, что система эффективна благодаря своему быстродействию и масштабируемости. Ведь при большом количестве работников потребуются оперативные расчеты расходов на персонал и возможность расширять базу учета сотрудников. Выгодно то, что полностью исключаются ошибки расчетов.

 

Каждая HR-система разрабатывается, учитывая специфику управленческих функций предприятия. При этом разрабатывается максимально подходящий данной компании алгоритм анализа и структуризации информации.

 

Особенности подбора персонала.

Для наиболее эффективного использования системы управления человеческими ресурсами реализуется функция подбора сотрудников по заданным параметрам. Например, Вы ищете человека с определенным опытом работы в сфере маркетинга. Можно задать любые параметры поиска: возраст, ожидаемая зарплата, личные и деловые качества и т.д. HR-система подберет лучших кандидатов на любую должность.

 

А как же обстоят дела с обучением сотрудников? Если появилась необходимость повысить квалификацию работников, то HR-система способна администрировать многоуровневые программы обучения персонала, следить за ходом их выполнения. При этом анализ результатов обучения можно предоставить в нескольких разрезах, в зависимости от пожеланий руководителя. Это могут быть: стоимость обучения каждого отдельного подразделения предприятия, успеваемость сотрудников, либо же расходы по выбранным тематикам обучения. Существует вариант объединить все базы данных по персоналу, чтобы проследить историю и успехи обучения конкретного работника.

 

Особенности HR-менеджмента .

Данная система позволит Вам эффективно вести социальную политику предприятия.

А именно:

— планировать и контролировать исполнение важных мероприятий на фирме;

— вести учет доходов и расходов;

— рассчитывать заработную плату (как в бухгалтерском, так и в управленческом учетах).

И что особенно ценно, HR-система даст Вам возможность автоматически рассчитывать сложные схемы мотивации Ваших сотрудников. А заинтересованность персонала в высокой производительности, естественно, принесет хорошую прибыль.

 

Основное преимущество HR-системы состоит в мощнейшем аналитическом потенциале. А это дает возможность  создавать множество отчетов разной направленности, сформировать максимально соответствующую предприятию информационную систему, оптимизировать бизнес процессы на фирме. При серьезной подготовке к внедрению HR-системы полученный результат превзойдет все Ваши ожидания.